病案管理

病历档案转运

病历与档案定点转运,搭配办公用品与办公耗材配送,减少遗失,提升流转效率。

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定点送达
权限管控
流转留痕可搭配办公用品、办公耗材
系统对接业务系统联调
方案概述

一套方案,三件事串成可执行闭环

鲸启智能的病历档案转运方案由封闭舱物流机器人、调度软件和病案室流程对接组成。机器人定点转运病历与档案,舱门权限管控,只有授权人员才能开舱取件;流转记录可追溯,减少人工交接的遗失和泄密风险。同一套设备还能配送办公用品和办公耗材,病案室到各科室的日常物资一并解决。

PART 01

物流机器人

按现场空间与运量选型。一体式物流、分体式物流等机型可覆盖本场景实体转运。

PART 02

调度软件

统一管理任务优先级、电梯联动和多机协同,把高峰与急单纳入同一调度。

PART 03

医院信息系统对接

对接医院相关业务系统,覆盖病案管理路径的任务、签收与追溯闭环。

配送流程

从起点到签收,四步完成闭环

每一步都有记录,出现异常可回溯到具体环节。

1

病案室出库

病历/档案定点调阅,生成转运任务

2

封闭装舱

封闭舱装载,舱门权限管控

3

定点送达

按目的科室路由,流转路径可查

4

授权签收

授权人员开舱取件,交接留痕

痛点与价值

现在的问题,上了方案之后

当前痛点

  1. 人工交接易遗失
  2. 隐私权限弱
  3. 调阅路径不清

方案价值

  1. 定点送达
  2. 权限管控
  3. 流转留痕(可搭配办公用品、办公耗材)
数据安全

全内网私有化部署,医疗数据不出院

调度平台与数据存储完全部署在医院内网,任务、路径与签收等业务数据不出院,符合医院信息安全与等保要求。

数据全部内网存储
不依赖公网服务
接口对接需信息科授权
操作记录可审计
推荐机型

本场景推荐机型

按现场空间与业务量选择,具体配置以现场踏勘为准。

系统对接

对接医院现有系统,不另起一套孤岛

具体接口需信息科授权与联调,对接字段与频次按科室业务定。

病案流程
调阅流转
权限管控
授权开舱
HIS
医院信息系统
电梯联动
自动乘梯
门禁通行
科室通行
科室终端
签收留痕
常见问题

关于病历档案转运,你可能想了解

Q 如何授权开舱防泄密?
舱门采用权限管控,需授权人员才能开启。配送记录可追溯,确保病历档案流转安全。
Q 能否配送办公用品?
可以。除病历档案外,也可用于病案室到各科室的办公用品、办公耗材配送。
Q 隐私如何保护?
舱门权限管控,流转记录可追溯。
Q 能否对接医院信息系统?
可与 HIS / LIS / SPD 等对接;具体接口需信息科授权与联调,对接字段与频次按科室业务定。
Q 电梯、门禁怎么处理?
支持联动电梯与门禁自动通行;部署前做楼宇踏勘与权限方案,按院区动线规划路由,减少人工接应。
相关场景

同一套物流网络,覆盖更多科室

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